Így működik az EPR Varázsló – számlától az OKIRkapu XML-ig, lépésről lépésre
Kétperces bemutató videó: számla és számlatételek rögzítése NAV cégadat-lekérdezéssel, KF-kód összeállítása a varázslóval, csomagolási sablon mentése, Negyedéves Zárási Varázsló és OKIRkapu XML letöltés, feltöltés.
Hossz: 1:55 · A videó némán indul – kattints a hangszóró ikonra a zenéhez.
Ez a videó narráció nélkül, jól olvasható feliratokkal mutatja be az EPR Varázsló teljes munkafolyamatát egy webshop példáján: a számla rögzítésétől a negyedéves EPR adatszolgáltatás OKIRkapura feltölthető XML-fájljáig.
A bemutatóban szereplő cégek és adatok (Minta Csomagoló Kft., Példa Webshop Kft.) kitaláltak; a képernyők az alkalmazás felületét szemléltetik.
Mit próbálj ki utána?
1. Számla és számlatételek rögzítése
Új számla felvételekor elég a partner adószámát beírni: az „Adatok lekérdezése a NAV-tól” gomb a NAV nyilvántartásából kitölti a cégnevet és a székhelyet. Ezután a számlatételeket egyenként adod meg – megnevezés, mennyiség, csomagolás –, és a program tételenként kiszámolja a csomagolás tömegét.
2. KF-kód összeállítása a varázslóval
A KF-kód varázsló képes kártyákkal kérdez: termékkör, anyagáram, csomagolási funkció. Minden anyagnál magyarázat és életszerű példa segít (például LDPE fólia: buborékfólia, futártasak), így a nyolcjegyű KF-kód a 80/2023. Korm. rendelet táblázatainak böngészése nélkül áll össze.
3. Csomagolási sablon a gyakori tételekhez
Ha mindig ugyanabban a dobozban és töltőanyaggal küldöd a termékeidet, a beállított csomagolást sablonként mented (például „Webshop standard csomagolás”). A következő számlánál egyetlen kattintással alkalmazod, a KF-kódok és tömegek automatikusan bekerülnek.
4. Negyedéves Zárási Varázsló
A negyedév végén a zárási varázsló ellenőrzőlistán vezet végig: hiányzó KF-kódok, hiányzó tömegek, cégprofil- és KÜJ-adatok. A hibákat még a beadás előtt jelzi, így elkerülhető a visszadobott adatszolgáltatás.
5. OKIRkapu XML letöltése és feltöltése
A zárás végén a program OKIRkapu-kompatibilis XML-fájlt készít a negyedév KF-kódonkénti összesítéséből. Ezt a fájlt az OKIRkapu online felületén töltöd fel: belépés, az EPR adatszolgáltatás kiválasztása, majd az XML feltöltése. Az adatszolgáltatás 2020 óta az OKIRkapun keresztül történik, nem az ÁNYK-ban.
A videó szövege
- EPR adatszolgáltatás egyszerűen: a számlától az OKIRkapu XML-ig 2 perc alatt.
- 1. lépés: Új számla rögzítése. Adószám alapján a NAV automatikusan kitölti a vevő adatait.
- 2. lépés: KF-kód megállapítása. Nem kell jogszabályt böngészni – valós termékfotók és példák segítenek.
- 3. lépés: Sablon mentése. A gyakori csomagolást elég egyszer beállítani, utána 1 kattintás.
- 4. lépés: Negyedéves zárás ellenőrzőlista. Automatikus hiba- és adathiány-szűrés a beadás előtt.
- 5. lépés: Hivatalos XML letöltése. Csak töltsd fel az OKIRkapu online felületére – és kész!
- Próbáld ki ingyen: eprvarazslo.com