Felhasználói dokumentáció

Utoljára frissítve: 2026-10-03

1. Első lépések és cégprofil

Regisztráció és belépés

E-mail címmel vagy Google-fiókkal regisztrálhatsz. Belépés előtt erősítsd meg az e-mail címed.

  1. Nyisd meg a Belépés oldalt, válaszd a Regisztrációt.
  2. Add meg az e-mail címed és egy jelszót (a követelmények a mező alatt láthatók).
  3. Kattints a megerősítő levélben kapott linkre.
  4. 60 perc tétlenség után a rendszer figyelmeztet, majd kiléptet.
  5. Elfelejtett jelszó: a Belépés fülön kattints az „Elfelejtetted a jelszavad?” linkre, add meg az e-mail címed, majd a levélben kapott linken állíts be új jelszót.

Cégprofil

A cégadatok kerülnek az OKIRkapu XML fejlécébe. KÜJ, KTJ, adószám, székhely és kapcsolattartó kötelező.

Menü: Cégprofil. Az itt megadott adatok minden exportban megjelennek.

  • Cégnév és magyar adószám (formátum: 12345678-1-12).
  • KÜJ és KTJ azonosító – az OKIRkapu regisztrációból.
  • Székhely (irányítószám, település, cím) és kapcsolattartó (név, telefon, e-mail).
  • Teljesítési mód, borászati és gépjármű díjátalány – lásd alább.

Teljesítési mód (KF-kód 7. karaktere)

Kollektív teljesítésnél a 7. karakter 1, egyéni teljesítésnél 2. Egyszer kell beállítani, a profilban módosítható.

A beállítás minden új KF-kódra érvényes. Korábbi számlák kódja nem változik.

Borászati és gépjármű díjátalány

Ha díjátalányt fizetsz, kapcsold be a cégprofilban. A KF-varázsló ekkor figyelmeztet az érintett tételeknél.

  • Borászati díjátalány: üvegcsomagolású borászati termékre, palackszám × bortípus szerinti Ft/db díj. DRS-kötelezett gyártónál 1,36 Ft/db.
  • Gépjármű díjátalány: a KF-kód 5–6. karaktere alapján választható.
  • A záróelemet és címkét a palack vagy doboz anyaga szerinti díjkódon kell bevallani.

Több cég kezelése

A Könyvelői csomagban korlátlan cég kezelhető. Az aktív céget a fejléc legördülő listájában váltod.

Menü: Cégeim. Ingyenes és Alap csomagban egy aktív cég lehet. Archivált cég nem számít a korlátba.

2. Számlarögzítés

Új számla rögzítése

Számlaszám, teljesítési dátum, partner neve és adószáma kötelező. A negyedévet a teljesítési dátum határozza meg.

  1. Számlák → Új számla.
  2. 1. lépés: sorszám, teljesítés dátuma, partner neve és adószáma.
  3. 2. lépés: tételek – terméknév, KF-kód (varázslóval), egységtömeg, mennyiség.
  4. Mentés. A számla később a Számlák listából szerkeszthető (fizetős csomag).

KF-kód varázsló

Négy lépés: termékkör és anyagáram (1–4.), csoport (5–6.), a 7. karakter a profilból jön, végül a származás (8.).

  • 1–2. karakter: termékkör (piktogrammal).
  • 3–4. karakter: anyagáram (fotóval).
  • 5–6. karakter: csoportkód – csak a termékkörhöz érvényesek jelennek meg. Sütőolaj és sütőzsír kizárja egymást.
  • 7. karakter: teljesítési mód a cégprofilból.
  • 8. karakter: származás. Csomagolásnál (11) csak 3, 7 vagy 8 választható.

Egységtömeg és mennyiség

Az egységtömeg kg/db-ban értendő. Az összsúly = egységtömeg × mennyiség.

Ha nem ismered a tömeget, használd a Csomagolási tömegtáblázatot becsléshez.

3. Csomagolási sablonok

Sablon mentése és betöltése

Gyakori termékek csomagolását mentsd sablonként. Betöltéskor a mennyiséggel szorozva kerülnek a tételek a számlára.

  1. Az Új számla tételeinél kattints a Sablon mentése gombra.
  2. Következő számlánál válaszd ki a sablont, add meg a darabszámot.
  3. A sablon tételei a mennyiséggel felszorozva kerülnek a számlára.

A sablonokhoz terméknév-részlet vagy cikkszám rendelhető – ezek alapján társít az import.

4. Tömeges import

Import számlázóból és webshopból

Számlázz.hu, Billingo, Shopify vagy WooCommerce CSV/XLSX exportját töltsd fel. A sorokat a sablonokhoz társítjuk terméknév vagy cikkszám alapján.

Alap és Könyvelői csomagban érhető el. Előfeltétel: legalább egy mentett csomagolási sablon.

  1. Menü: Import. Töltsd fel az export fájlt.
  2. A rendszer felismeri a formátumot és előnézetet mutat.
  3. Nem társított soroknál válassz sablont – a rendszer megjegyzi a következő importhoz.
  4. Mentés: a tételek számlákként kerülnek rögzítésre.

5. Negyedéves zárás és OKIRkapu

Negyedéves zárás varázsló

Négy lépés: adatellenőrzés, díj-előrejelzés, XML/Excel letöltés, beküldés az OKIRkapun. Határidő: a negyedévet követő hónap 20.

  1. Adatellenőrzés: hiányzó cégadatok, KF-kódok, tömegek listája.
  2. Díj-előrejelzés: becsült EPR-díj KF-kódonként.
  3. Letöltés: OKIRkapu XML vagy Excel.
  4. Beküldés: töltsd fel az XML-t az OKIRkapun.

Adatszolgáltatás (XML / Excel)

Az XML a hivatalos OKIRkapu séma szerint készül. Letöltés előtt a rendszer jelzi a hiányzó adatokat.

Menü: Adatszolgáltatás. Válaszd ki az időszakot, majd a formátumot. Hiba esetén ellenőrizd a cégprofil székhely- és kapcsolattartói adatait.

Díj-előrejelzés

A rögzített tételek alapján becsüli a fizetendő EPR-díjat a MOHU díjtábla szerint. Tájékoztató jellegű.

Menü: Díj-előrejelzés.

6. Könyvelői funkciók

Könyvelői áttekintő

Minden ügyfél negyedéves állapota: zöld – kész, sárga – hiányos adatok, piros – nincs rögzítés.

Csak Könyvelői csomagban. Soronként: számlák száma, összsúly, becsült díj, gyorslinkek.

Ügyfélmeghívó link

Az ügyfél a linken keresztül a te cégedhez rögzít számlát. A link 30 napig érvényes, egyszer használható.

  1. Könyvelői áttekintő → Meghívó a kiválasztott céghez.
  2. Küldd el a linket az ügyfélnek.
  3. Az ügyfél belép vagy regisztrál, majd a Könyvelőmnek menüben rögzít vagy importál.
  4. Te ellenőrzöd és exportálod az adatokat.

7. Előfizetés és fiók

Csomagok

Ingyenes: 1 számla, 3 tétel. Alap: korlátlan rögzítés, import, export. Könyvelői: több cég, áttekintő, meghívó.

Az árak nettóban értendők, +27% áfa. Részletek: Árak oldal.

Szakértő AI chat felár

Bármely fizetős csomaghoz rendelhető havi felár. A chat a fizetés visszaigazolása után aktiválódik.

Menü: Előfizetés. Lemondáskor a felár azonnal megszűnik.

Számlák, lemondás, adattörlés

Az Előfizetés oldalon letöltheted a számláidat és lemondhatod az előfizetést.

Lemondás után a hozzáférés az időszak végéig marad. Adattörlést az Előfizetés oldalon vagy az eprinfo@eprvarazslo.com címen kérhetsz.

8. Ingyenes eszközök

EPR kötelezettség-teszt

Néhány kérdésből megállapítja, hogy EPR-kötelezett vagy-e. Előfizetéssel az eredmény menthető.

Elérhető belépés nélkül is.

További eszközök

DRS vagy EPR, Termékdíj vagy EPR, KF-kód kereső, tömegtáblázat, adatszolgáltatás-ellenőrző, külföldi EPR.

  • DRS vagy EPR? – visszaváltási díj döntési fa.
  • Termékdíj vagy EPR? – kettős kötelezettség kalkulátor.
  • KF-kód kereső – nyilvános keresés.
  • Csomagolási tömegtáblázat – súlybecslés.
  • Adatszolgáltatás ellenőrző – OKIRkapu fájl ellenőrzése feltöltés előtt.
  • Külföldi EPR – országonkénti tájékoztató.