Röviden: az OKIRkapu a feltöltött XML-t a hivatalos séma és a kitöltési szabályok szerint ellenőrzi. Elutasítás esetén ellenőrizd sorban a fájl kódolását és szerkezetét, a cég azonosítóit (KÜJ, KTJ, adószám), a bevallási időszakot, végül a KF-kódokat és a mennyiségeket.
A hibák négy fő csoportja
| Hibacsoport | Tipikus jel | Javítás |
|---|---|---|
| Fájlforma | A fájl meg sem nyílik, vagy szerkezeti hibát jelez | UTF-8 kódolású, módosítatlan XML-t tölts fel; ne nyisd meg és mentsd újra Excelben vagy Wordben. |
| Azonosítók | Ismeretlen vagy nem egyező ügyfél/telephely | Ellenőrizd a KÜJ, KTJ és adószám egyezését az OKIR-nyilvántartással. |
| Időszak | Hibás év vagy negyedév, ismétlődő beküldés | Egy negyedévhez egy beküldés; javításhoz a felület módosító lehetőségét használd. |
| Tételadatok | Ismeretlen KF-kód, negatív vagy nulla mennyiség | Csak érvényes, teljes KF-kódot és kg-ban, tizedesponttal megadott mennyiséget használj. |
Lépésről lépésre hibakeresés
- 1Olvasd el pontosan az OKIRkapu hibaüzenetét, és jegyezd fel, melyik sorra vagy mezőre utal.
- 2Ellenőrizd, hogy a fájlt közvetlenül az exportból töltöd-e fel, átszerkesztés nélkül.
- 3Vesd össze a cég azonosítóit a Cégprofilban és az OKIR-nyilvántartásban.
- 4Nézd át a bevallási évet és negyedévet: egyezik-e azzal, amit be akarsz adni?
- 5Szűrd ki a nulla, negatív vagy hiányzó mennyiségű tételeket és a hiányos KF-kódokat.
- 6Javítás után készíts új exportot, és azt töltsd fel; ne a régi fájlt szerkeszd kézzel.
Az EPR Varázsló exportja a beküldés előtt ellenőrzi a KF-kódokat és mennyiségeket, a lezárt negyedév pedig változtathatatlan másolatként a Bevallás-archívumba kerül.
Ha a hibaüzenet nem egyértelmű, vagy a hiba a nyilvántartási adataidban van, fordulj az OKIRkapu ügyfélszolgálatához; a nyilvántartási adatokat csak ott lehet javítani.
Gyakori mennyiségi buktatók
- Gramm és kilogramm összekeverése (például 250 helyett 0,25 kg).
- Tizedesvessző a tizedespont helyett.
- Ugyanaz a KF-kód több sorban, ahol összesítés várható.
- Többrétegű csomagolásnál csak a fő réteg szerepel, a záróelem vagy címke kimarad.
Kapcsolódó cikkek
Hivatalos források
- OKIRkapu – Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer
Az adatszolgáltatás beadási felülete.
- OKIRkapu útmutató – KGYF-NÉ (EPR) adatszolgáltatás
- 80/2023. (III. 14.) Korm. rendelet – Nemzeti Jogszabálytár
A magyar EPR szabályozás alapjogszabálya.
Ez a tartalom tájékoztató jellegű, nem minősül hatósági állásfoglalásnak vagy jogi tanácsadásnak. Mindig a hatályos jogszabály, valamint a hatóság és a MOHU aktuális tájékoztatása az irányadó.
A cikk elkészítéséhez mesterséges intelligenciát is alkalmaztunk. A tartalmat szakértői ellenőrzésnek vetettük alá; a jogszabályi hivatkozások az ellenőrzés időpontjában hatályos rendelkezéseken alapulnak.
Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026. 10. 29.
Ellenőrizve és jóváhagyva: Bagi Tamás