Röviden: ellenőrzéskor azt kell bizonyítanod, hogy a negyedévente bevallott mennyiségek a számlákból és a csomagolási adatokból levezethetők. Ehhez a bevallás pillanatnyi állapotát, a forrásbizonylatokat és a későbbi módosítások nyomát is meg kell tudni mutatni.
Mit kérhetnek egy ellenőrzésen?
- A beküldött negyedéves adatszolgáltatások másolatát és az OKIRkapu-visszaigazolást.
- A forgalomba hozatalt igazoló számlákat, szállítóleveleket.
- A csomagolás tömegének és anyagának alátámasztását (mérés, specifikáció, szállítói nyilatkozat).
- A KF-kód besorolás indoklását, mentesség vagy külföldi értékesítés esetén ennek bizonyítékát.
- Önellenőrzés, javítás esetén a régi és az új adatot és a változtatás okát.
Meddig kell megőrizni?
A számviteli törvény (2000. évi C. tv. 169. §) szerint a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó bizonylatokat legalább 8 évig, olvasható formában kell megőrizni. Az EPR-adatokat alátámasztó számlák ebbe a körbe tartoznak, ezért a bevallási háttéranyagot is érdemes ugyanilyen hosszan tárolni.
A jó archívum ismérvei
| Követelmény | Miért fontos? |
|---|---|
| Változtathatatlan pillanatkép | A beküldött állapot később is pontosan előhívható |
| Verziókövetés | Javításnál mindkét változat megmarad |
| Naplózás (audit trail) | Látszik, ki, mikor, mit rögzített vagy módosított |
| Csatolt visszaigazolás | A beküldés ténye igazolható |
| Export | Az ellenőrnek egyben átadható az anyag |
Az EPR Varázsló Bevallás-archívuma (/bevallas-archivum) negyedévenként változtathatatlan pillanatképet ment, naplózza a módosításokat, tárolja a visszaigazolást és egy kattintással exportál. Alap csomagban egy cégre, Könyvelői csomagban több ügyfélre, központi áttekintéssel.
Az archívum nem helyettesíti a jogszabályi iratmegőrzési kötelezettséget a könyvelésben; kiegészíti azt az EPR-specifikus háttéranyaggal.
Kapcsolódó cikkek
Hivatalos források
- 2000. évi C. törvény a számvitelről
- 80/2023. (III. 14.) Korm. rendelet – Nemzeti Jogszabálytár
A magyar EPR szabályozás alapjogszabálya.
- OKIRkapu – Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer
Az adatszolgáltatás beadási felülete.
Ez a tartalom tájékoztató jellegű, nem minősül hatósági állásfoglalásnak vagy jogi tanácsadásnak. Mindig a hatályos jogszabály, valamint a hatóság és a MOHU aktuális tájékoztatása az irányadó.
A cikk elkészítéséhez mesterséges intelligenciát is alkalmaztunk. A tartalmat szakértői ellenőrzésnek vetettük alá; a jogszabályi hivatkozások az ellenőrzés időpontjában hatályos rendelkezéseken alapulnak.
Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026. 10. 27.
Ellenőrizve és jóváhagyva: Bagi Tamás