Az elmúlt hetekben több nagyobb fejlesztés is elkészült az EPR Varázslóban. Nem véletlenül épp ezek: mindegyik mögött konkrét felhasználói visszajelzés állt. Most őszintén elmesélem, miért csináltuk őket, és mit nyersz velük.
A kiinduló probléma: a negyedéves zárás előtti pánik
A leggyakoribb levél, amit kapunk, így kezdődik: „Jövő héten határidő, és van három hónapnyi számlám, amit még senki nem rögzített.” A kézi pötyögés nemcsak unalmas, hanem hibás is: elgépelt KF-kód, kétszer bevitt számla, kimaradt tétel. Pontosan ezek azok a hibák, amiket az OKIRkapu visszadob – vagy rosszabb: amiket nem dob vissza, csak rossz adatszolgáltatás lesz belőlük.
Tömeges import: a számlázóprogramod már tudja, amit mi nem
Az első nagy lépés a tömeges import volt. A Számlázz.hu, a Billingo, a Shopify és a WooCommerce exportjaiból egy feltöltéssel bejönnek a számlatételek – nem kell újragépelni semmit. A trükkös rész az volt, hogy ezek az exportok nem tartalmaznak KF-kódot vagy tömeget. Ezért építettük meg a saját csomagolási sablonokat: egyszer megadod, hogy a „kartondoboz 30×20×15” cikkszámú tétel milyen KF-kódú és hány gramm, és onnantól az import önmagától illeszti.
Az import már az Alap csomagban is elérhető. Ha webshopot üzemeltetsz, az első import után a negyedéves rögzítés gyakorlatilag két kattintás.
Könyvelői áttekintő és ügyfélmeghívó: vége az Excel-küldözgetésnek
A második hullám a könyvelőkről szólt. Több könyvelő írta meg, hogy tíz-húsz ügyfelüknek is ő készíti az EPR-adatszolgáltatást, és a negyedév végén e-mailben érkeznek a félkész Excel-fájlok. Ennek vetettünk véget két funkcióval: a könyvelői áttekintő egy képernyőn mutatja az összes ügyfél negyedéves állapotát (zöld: kész, sárga: hiányzik valami, piros: nincs is elkezdve), az ügyfélmeghívó pedig egy egyszer használatos link, amivel az ügyfél a saját számláit rögzítheti – jelszómegosztás nélkül.
Amit ebben a legjobban szeretek: az ügyfél a saját cégébe ír, a könyvelő pedig ellenőriz és exportál. Mindenki azt csinálja, amihez ért, és senki nem küldözget jelszavakat e-mailben.
Biztonság a háttérben: amit nem látsz, de megvéd
Kevésbé látványos, de annál fontosabb munka is történt. Az Excel- és XML-exportok mostantól kiszűrik a képletbefecskendezésnek nevezett támadást (ha valaki képlettel kezdődő szöveget írna egy mezőbe, az a könyvelő gépén nem futna le), a szerveroldali korlátok pedig garantálják, hogy az ingyenes csomag kereteit senki ne léphesse túl – még technikai trükkökkel sem.
Szakértő AI chat: amikor elakadsz, ne a Google-ben kelljen keresgélni
A harmadik nagy újdonság a Szakértő AI chat. Tudatosan úgy építettük fel, hogy kizárólag a saját, szakmailag ellenőrzött tudásbázisunkból válaszoljon – nem találgat, nem idéz létező jogszabályokat. Ha olyat kérdezel, ami nincs a tudásbázisban, ezt megmondja, ahelyett hogy kitalálna valamit. Havi felárként érhető el az Alap és Könyvelői csomagokhoz.
Mi jön ezután?
- Külföldi EPR: az érdeklődési adatok alapján országonkénti díjbecslők és exportformátumok készülnek.
- A csomagolási sablonok további finomítása az import-illessztés tapasztalatai alapján.
- A jogszabályfigyelőnk továbbra is havonta ellenőrzi a változásokat – ha valami érinti a tartalmat vagy a logikát, követjük.
Ha van olyan funkció, ami neked hiányzik, írd meg a visszajelző dobozból vagy az eprinfo@eprvarazslo.com címen. A fenti fejlesztések mindegyike így született – a tiéd lehet a következő.